雖然業務員訂展具有其優勢，但同時也存在一定的風險：

標題：廣告公司業務員訂展具，是自作主張還是明智之舉？

一、業務員訂展具，初衷何在？

在廣告會展行業，業務員負責與客戶溝通、策劃展會方案，并負責展具的采購。那么，業務員自己訂展具，是出于什么考慮呢？

1. 節省時間：業務員直接與供應商溝通，可以省去中間環節，縮短采購時間。

2. 熟悉需求：業務員對客戶需求有深入了解，能夠根據需求選擇合適的展具。

3. 價格優勢：業務員可能擁有一定的采購渠道，能夠以更低的價格獲取展具。

二、業務員訂展具，風險幾何？

雖然業務員訂展具有其優勢，但同時也存在一定的風險：

1. 質量風險：業務員可能對展具質量把控不嚴，導致展品出現故障。

2. 價格風險：業務員可能以低價為誘餌，采購到質量低劣的展具。

3. 供應鏈風險：業務員可能對供應商的信譽和實力了解不足，導致供應鏈斷裂。

三、如何規避業務員訂展具的風險？

1. 嚴格審核：公司應設立專門的審核部門，對業務員采購的展具進行嚴格審核。

2. 建立供應商檔案：收集供應商的資質、信譽、產品信息等，以便隨時查閱。

3. 定期培訓：對業務員進行專業培訓，提高其采購意識和風險意識。

四、業務員訂展具，是否必要？

從實際操作來看，業務員訂展具并非絕對必要，關鍵在于如何平衡風險與效率：

1. 客戶需求復雜：當客戶對展具需求復雜，業務員具備較強的采購能力時，可以考慮由其負責訂展具。

2. 供應商資源豐富：當業務員擁有豐富的供應商資源，能夠保證展具質量和價格時，可以考慮由其負責訂展具。

3. 公司規模較小：對于規模較小的公司，業務員可能具備全面的業務能力，可以嘗試由其負責訂展具。

總之，廣告公司業務員是否應該自己訂展具，需要根據實際情況進行權衡。在保證展品質量和價格的前提下，充分發揮業務員的優勢，提高工作效率。