會(huì)展服務(wù)合同，甲方容易踩的五個(gè)坑

會(huì)展服務(wù)合同，甲方容易踩的五個(gè)坑

小到展位搭建，大到全案執(zhí)行，會(huì)展服務(wù)合同往往是甲方和乙方合作的基礎(chǔ)文件。很多甲方把注意力放在價(jià)格和展臺(tái)效果圖上，對合同條款卻一帶而過。等到展期臨近，才發(fā)現(xiàn)搭建延期、材料不符、費(fèi)用超支，再改合同已經(jīng)來不及。會(huì)展服務(wù)合同涉及時(shí)間、物料、人力和場地審批等多個(gè)環(huán)節(jié)，任何一個(gè)細(xì)節(jié)沒寫清楚，都可能讓甲方吃啞巴虧。下面這五個(gè)常見問題，值得在簽約前逐條核對。

時(shí)間節(jié)點(diǎn)寫清楚，別只寫一個(gè)交付日

很多合同只寫了一個(gè)最終交付日期，比如“X月X日前完成搭建”。但會(huì)展項(xiàng)目的實(shí)際流程遠(yuǎn)不止一個(gè)節(jié)點(diǎn)。設(shè)計(jì)確認(rèn)、物料采購、工廠制作、現(xiàn)場搭建、撤展，每個(gè)環(huán)節(jié)都有各自的時(shí)間要求。如果只約定最終日期，一旦中間環(huán)節(jié)延誤，甲方很難追責(zé)。更合理的做法是在合同里列出關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如設(shè)計(jì)稿確認(rèn)截止日、工廠預(yù)搭建驗(yàn)收日、進(jìn)場施工開始日。同時(shí)要寫明每個(gè)節(jié)點(diǎn)的違約責(zé)任，比如延遲一天扣多少費(fèi)用，或者甲方有權(quán)解除合同。這樣既給乙方明確的時(shí)間壓力，也為甲方留出應(yīng)對空間。

驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要落到細(xì)節(jié)，不能只寫“符合要求”

會(huì)展服務(wù)合同中關(guān)于驗(yàn)收的條款，經(jīng)常出現(xiàn)“符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”“滿足甲方要求”這類模糊表述。但“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”到底是什么，甲方要求怎么證明，往往說不清。最直接的后果是，乙方交付的展臺(tái)色差明顯、結(jié)構(gòu)不穩(wěn)、燈光效果差，甲方不滿意卻拿不出合同依據(jù)。解決方法是把驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)具體化。能寫數(shù)字的寫數(shù)字，比如展臺(tái)高度誤差不超過多少厘米、承重能力不低于多少公斤、噴繪分辨率不低于多少DPI。能附圖的附圖，把效果圖、施工圖、材料樣品作為合同附件，注明“實(shí)際交付與附件不符視為違約”。這樣驗(yàn)收時(shí)才有據(jù)可依。

費(fèi)用明細(xì)要拆開，防止后期增項(xiàng)加價(jià)

會(huì)展服務(wù)的報(bào)價(jià)單有時(shí)只寫一個(gè)總價(jià)，或者把設(shè)計(jì)費(fèi)、搭建費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)打包在一起。表面上看省事，實(shí)際上給乙方留下了增項(xiàng)的空間。展期臨近，乙方說“這個(gè)結(jié)構(gòu)需要額外加固”“那個(gè)燈光效果需要加燈”，甲方為了展會(huì)順利進(jìn)行，往往只能被迫接受加價(jià)。簽合同前，要求乙方把費(fèi)用明細(xì)拆到單項(xiàng)，包括設(shè)計(jì)費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)、撤展費(fèi)，每一項(xiàng)的單價(jià)和數(shù)量都要列清楚。同時(shí)約定“合同總價(jià)包含所有服務(wù)內(nèi)容，除甲方書面確認(rèn)的變更外，乙方不得以任何理由要求增加費(fèi)用”。這樣能有效控制預(yù)算。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬要明確，尤其是設(shè)計(jì)方案

會(huì)展服務(wù)中，展臺(tái)的設(shè)計(jì)方案是核心資產(chǎn)。有些合同只寫了乙方提供設(shè)計(jì)服務(wù)，但沒有明確設(shè)計(jì)方案的版權(quán)歸誰。展會(huì)結(jié)束后，甲方想把展臺(tái)方案用到其他城市，或者下一年繼續(xù)使用，乙方可能會(huì)說“版權(quán)在我，要再付設(shè)計(jì)費(fèi)”。更麻煩的是，如果乙方把同一個(gè)設(shè)計(jì)賣給多家甲方，甲方之間就會(huì)出現(xiàn)撞臉展臺(tái)。在合同里增加知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，明確約定“乙方為甲方提供的設(shè)計(jì)方案、效果圖、施工圖等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)在甲方付清全款后歸甲方所有，乙方不得再用于其他項(xiàng)目”。同時(shí)要求乙方保證方案不侵犯第三方權(quán)利，否則由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。

違約責(zé)任要雙向?qū)Φ龋荒苤患s束甲方

有些會(huì)展服務(wù)合同是乙方提供的格式文本，違約責(zé)任條款往往只寫甲方逾期付款要付多少違約金，但對乙方延期交付、質(zhì)量不合格、擅自轉(zhuǎn)包等行為的違約責(zé)任一筆帶過，甚至只寫“雙方協(xié)商解決”。這種條款對甲方極為不利。簽約前，仔細(xì)檢查違約責(zé)任部分是否對等。比如乙方延期交付，每天按合同總價(jià)的百分之幾支付違約金；質(zhì)量不合格，甲方有權(quán)要求返工或扣減費(fèi)用；乙方擅自轉(zhuǎn)包，甲方可以解除合同并要求賠償。雙向?qū)Φ鹊倪`約責(zé)任，才能真正起到約束作用，而不是讓甲方單方面承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)展服務(wù)合同不是走形式，而是項(xiàng)目順利推進(jìn)的保障。甲方在簽約前多花一點(diǎn)時(shí)間核對條款，就能在后續(xù)執(zhí)行中省掉大量麻煩。時(shí)間節(jié)點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用明細(xì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、違約責(zé)任，這五個(gè)方面逐一確認(rèn)，合同才算真正對甲方友好。